Regulamin udziału w Międzynarodowej Konferencji Konserwatorskiej pt. „Problemy muzeów związane z zachowaniem i konserwacją zbiorów”
I Postanowienia ogólne
§1
- Organizatorem IX Międzynarodowej Konferencji Konserwatorskiej z cyklu „Problemy muzeów związane z zachowaniem i konserwacją zbiorów” zwanej dalej Konferencją, jest Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego z siedzibą w Szreniawie (62-052 Komorniki), ul. Dworcowa 5, NIP: 777-17-93-195, zwane dalej Organizatorem.
- Konferencja odbędzie się w dniach 6-8 października 2021 roku w Szreniawie.
- Uczestnikami Konferencji mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie.
- Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza, że Uczestnik został poinformowany przez Organizatora o sposobie przeprowadzania Konferencji, czasie jej trwania oraz treści niniejszego Regulaminu i akceptuje warunki określone przez Organizatora.
II Warunki uczestnictwa w Konferencji
§2
- Uczestnicy Konferencji mogą być czynni (Prelegenci) lub bierni (Słuchacze).
- Uczestnik czynny (Prelegent) to osoba, która bierze aktywny udział w sesji referatowej poprzez wygłoszenie własnego referatu.
- rejestracja Prelegentów trwa do 15 marca 2021 roku,
- osoby zainteresowane wzięciem udziału w Konferencji w roli Prelegenta zobowiązane są przesłać organizatorom tytuł i pełen tekst wystąpienia do 15 kwietnia 2021r.,
- o wyborze Prelegentów Konferencji decyduje Rada Programowa
- Prelegent w terminie do 30 września 2021r. zobowiązuje się do wysłania drogą elektroniczną prezentacji do wystąpienia.
- Uczestnik bierny (Słuchacz) to osoba, która bierze udział w sesji referatowej jako słuchacz i nie wygłasza własnego referatu.
- rejestracja Słuchaczy trwa do 31 sierpnia 2021r.,
- o uczestnictwie Słuchaczy decyduje kolejność zgłoszeń,
- Organizator ma prawo dowolnego wydłużenia lub skrócenia czasu trwania rejestracji.
- Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona.
- Organizator nie zwraca żadnych kosztów ponoszonych przez Uczestników w związku z uczestnictwem w Konferencji, w szczególności nie zapewnia zwrotu kosztów za przejazd.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wyboru referatów, które zostaną włączone w program Konferencji. Przewiduje się wydanie drukiem wybranych referatów.
III Opłata za uczestnictwo w Konferencji
§3
- Udział w Konferencji uczestników czynnych i biernych jest całkowicie dobrowolny i płatny.
- Koszt uczestnictwa w Konferencji wynosi:
- 300,00 zł – w ramach opłaty: wyżywienie podczas trwania Konferencji, materiały konferencyjne, korzystanie z atrakcji dodatkowych (bez noclegu);
- 500,00 zł – w ramach opłaty: nocleg w pokoju jednoosobowym (2 doby), wyżywienie podczas trwania Konferencji, materiały konferencyjne, korzystanie
z atrakcji dodatkowych;
- Opłatę należy uiścić na do 30 września 2021 roku na rachunek bankowy Organizatora tj.:
Santander Bank
61 1500 1621 1216 2001 1107 0000,
tytułem: „Konferencja Konserwatorska, imię i nazwisko Prelegenta/Słuchacza”.
Po zaksięgowaniu środków na koncie zostanie wystawiona faktura VAT.
- Uiszczenie opłaty jest ostatecznym warunkiem przyjęcia zgłoszenia na Konferencję.
- Prelegent wyraża zgodę na wykorzystanie prezentacji przygotowanej w ramach wystąpienia na stronie internetowej Konferencji oraz udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do korzystania z prezentacji w celu promocji Konferencji oraz do wykorzystania w wydawnictwach i publikacjach związanych z Konferencją na wszelkich polach eksploatacji określonych m.in. w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
IV Rezygnacja z uczestnictwa
§ 4
- Zgłoszenie rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji należy dokonać na adres email: konserwacja@muzeum-szreniawa.pl.
- Zwrot opłaty zostanie dokonany w terminie 14 dni od dnia złożenia skutecznej rezygnacji na rachunek bankowy, z którego dokonano opłaty rezerwacyjnej, przy czym zgłoszenie skutecznej rezygnacji może nastąpić najpóźniej na 7 dni przed dniem rozpoczęcia Konferencji.
V Zgody i prawa
§ 5
- Prelegenci wyrażają zgodę na przekazanie Organizatorowi swoich danych osobowych, danych biograficznych i wizerunku w procesie rejestracji oraz na udostępnienie podczas Konferencji i na wykorzystywanie ich w działaniach związanych z Konferencją (dotyczy tej i innych edycji Konferencji).
- Akceptacja regulaminu oznacza również akceptację obowiązującej w Muzeum klauzuli RODO (zał.1).
- Prelegenci i Słuchacze wyrażają zgodę na utrwalenie i wykorzystanie ich wizerunku oraz zarejestrowanych materiałów z ich udziałem, w tym również udzielonych wywiadów w czasie trwania Konferencji, jak i po jej zakończeniu w celu prowadzenia działań promocyjno-marketingowych przez Organizatora, głównie dotyczących tej i innych edycji Konferencji.
- Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu wykorzystania wyżej wymienionych materiałów przez Organizatora.
VI Postanowienia końcowe
§6
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
- Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konferencji, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.
- Niniejszy Regulamin Konferencji będzie dostępny do wglądu na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad i programu Konferencji, w tym treści niniejszego Regulaminu. Zmiany te obowiązują od momentu opublikowania ich na stronie internetowej Konferencji.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Konferencją będą rozstrzygane przez Sąd właściwy, według siedziby Organizatora.
- Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego.
Załącznik 1 do regulaminu
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie ul. Dworcowa 5, 62-052 Komorniki (MNRiPR-S) reprezentowane przez Dyrektora Muzeum (zwanego dalej jako „Administrator”). Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie udzielonej zgody – podanie Administratorowi przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny.
- Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania MNRiPR-S, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Danych Osobowych w MNRiPR-S elektronicznie na adres e-mail muzeum@muzeum-szreniawa.pl lub listownie na adres Administratora.
- Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym w celu organizacji, administracyjnej obsługi i przebiegu IX Międzynarodowej Konferencji Konserwatorskiej z cyklu Problemy muzeów związane z zachowaniem i konserwacją zbiorów organizowanej w dniach 7-9 października 2020 roku przez Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie w tym sporządzenia listy uczestników, przekazywania informacji organizacyjnych, wydania zaświadczeń uczestnictwa oraz w celach reklamowych i promocyjnych – na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- W związku z przetwarzaniem danych w celu, o których mowa w ust. 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
-
- upoważnieni pracownicy Administratora
- podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa
- podmioty współpracujące z Administratorem, którym dane osobowe są udostępniane na podstawie stosownych umów powierzenia danych osobowych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania
- prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”)
- prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO
- prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej danych osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.